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MÓDULO DE GASTOS

El módulo de gastos le brinda la posibilidad de:

  • Llevar un registro de todo el dinero gastado en clientes, proyectos, tareas específicas y más.
  • Nunca olvidar facturar y cobrar por su trabajo de forma más rápida.
  • Mejorar su capacidad de cálculo de estimaciones de presupuestos de nuevos proyectos de forma precisa.
  • Llevar un registro de la rentabilidad de los proyectos y clientes, así como del tiempo y los materiales para los proyectos, de forma igualmente fácil.

La vista

  • Este es un ejemplo de cómo se vería el módulo de gastos en su cuenta de Feng.

La barra de herramientas

  • Nuevo: le permite agregar un gasto nuevo
  • Editar: le permite editar los gastos seleccionados
  • Archivar: archiva los gastos seleccionados en la carpeta de objetos archivados
  • Enviar a la papelera: mueve los gastos seleccionados a la papelera
  • Expandir todos los pagos: le permite ver una vista expandida de todos los pagos de la pantalla.(Esto también se puede realizar para un único pago, haciendo clic en el icono que aparece a su lado.)
  • Contraer todos los pagos: le permite ver una vista contraída de todos los pagos de la pantallla
  • Estado: le permite filtrar los gastos por los siguientes estados:
    • Todos
    • Presupuestado
    • Algunos pagos aprobados
    • Aprobado
    • Ejecutado parcialmente
    • Ejecutado
  • Desde: le permite seleccionar una fecha inicial.
  • Hasta: le permite seleccionar una fecha final.

Al filtrar sus gastos, está definiendo cuáles estarán visibles y cuáles ocultos.

Agregar un gasto nuevo

  • Relacionado a: Le permite relacionar clientes, proyectos, etiquetas y áreas de trabajo a sus gastos.
  • Subscriptores: Le permite agregar subscriptores al gasto, para que puedan recibir notificaciones de su progreso.
  • Objetos vinculados: Le permite vincular objetos al gasto (como, por ejemplo, facturas, hojas de cálculo de facturación, etc.) para lograr un fácil acceso.

Información de gastos:

  • Gasto: le permite ingresar un nombre para el gasto (* este campo es obligatorio).
  • Descripción: le permite agregar una descripción del gasto.
  • Estado: le permite especificar el estado del gasto (presupuestado, algunos pagos aprobados, aprobado, ejecutado parcialmente, ejecutado)
  • Pagos: le permite ingresar los detalles de los pagos.
  • Agregar pago presupuestado: Le permite agregar varios pagos para su gasto.

Puede incluir los siguientes detalles:

  • Descripción: Describa para qué es el pago.
  • Fecha: Defina fechas para el pago.
  • Monto: Defina el importe a pagar.
  • Moneda: Defina la moneda que va a utilizar. (Por el momento, solo se encuentra disponible la opción USD)
  • Estado: Estado del pago (Presupuestado, Aprobado, Ejecutado)
  • Agregar gasto: Guarda los cambios y agrega el gasto nuevo que recién ha creado.

Vista de detalles

Acciones:

  • Editar: le permite editar el gasto. Hacer clic en este enlace lo redirige a la vista de edición.
  • Enviar a la papelera: le permite enviar este gasto a la papelera.
  • Archivar: le permite archivar este gasto en la carpeta de objetos archivados.
  • Ver historial: le permite leer el historial del gasto.

Propiedades:

  • Subscriptores: estas son personas subscriptas al gasto. Hacer clic en el nombre de un subscriptor lo redirige al perfil de usuario correspondiente.
  • Modificar subscriptores: le permite modificar los subscriptores de este gasto.
  • Creado por: este es el usuario que creó el gasto. Hacer clic en el nombre de usuario lo redirige al perfil de usuario correspondiente.
  • Añadir comentario: le permite publicar un comentario del gasto para que esté disponible y que lo puedan responder todas las personas subscriptas al gasto.

En esta vista, también puede modificar el estado de los pagos sin la necesidad de editar todo el gasto.

Discusión

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es/expenses.txt · Última modificación: 2015-02-11 16:24 por natalia.martinez
 
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