Gestionar proyectos con eficacia requiere la información correcta en el momento correcto, sin trabajo administrativo innecesario ni distracciones.

Feng Office 4.1 incorpora mejoras que facilitan el trabajo diario: resúmenes de proyecto más flexibles, notificaciones rediseñadas, una gestión de tareas más ágil y más capacidades de informes.

Novedades de la versión 4.1

Mejor visibilidad de proyectos. Ordene proyectos, siga su avance de forma visual y personalice los widgets del panel para enfocarse en lo importante.

Notificaciones más inteligentes. Vea exactamente qué cambió y controle qué actualizaciones recibe su equipo, y cuándo.

Flujos de trabajo diarios más ágiles. Edite la información de las tareas directamente, personalice las listas de tareas y duplique informes personalizados.

Veamos las novedades.

Renovación del Dashboard

La versión 4.1 actualiza el panel de resumen para que el estado de cada proyecto se vea sin abrirlo, y cada widget puede configurarse para mostrar lo que cada usuario necesita.

Ordenar por cualquier columna: haga clic en el encabezado de una columna del widget Proyectos para reordenar la lista.

Avance de un vistazo: cada proyecto muestra su porcentaje completado en una barra que pasa de rojo a verde oscuro.

Configuración de widgets: defina cuántas entradas muestra el widget Actividad y agregue un cliente o un espacio de trabajo desde el panel.

Correos de notificación más claros

Feng Office 4.1 le da a su equipo más control sobre cómo y cuándo recibe las actualizaciones. Los correos rediseñados hacen que los cambios sean más fáciles de entender, y las reglas de notificación configurables mantienen a todos informados sin interrupciones innecesarias.

Correos más claros: vea qué cambió, quién lo cambió y qué proyecto o tarea se ve afectado.

Envío flexible: reciba las actualizaciones de inmediato o en resúmenes diarios o semanales.

Controles detallados: elija qué eventos y qué cambios en las tareas generan notificaciones.

Copiar un informe personalizado

El menú de opciones de un informe personalizado ahora incluye Copiar. La copia conserva la configuración del original, así que una variante solo necesita los ajustes que cambian, y ambos informes quedan en la biblioteca.

Otras mejoras

La versión 4.1 también trae cambios menores en la mayoría de los módulos.

Lista de tareas:

• Los grupos se expanden o contraen con un clic.
• Las columnas se pueden reordenar arrastrándolas, y su orden y ancho se guardan para la siguiente sesión.
• En la vista semanal, las subtareas se pueden agrupar bajo su tarea principal.
• Las plantillas de tareas se pueden organizar en categorías.

Proyectos:

• Al seleccionar un cliente en el formulario del proyecto, se completan el contacto y la dirección de facturación.
• Una opción define si los elementos vinculados se reclasifican cuando cambia una asociación del proyecto: preguntar, siempre o nunca.

Formularios:

• Las tarjetas de los formularios pueden ocupar el ancho completo, abarcando ambas columnas.

Móvil:

• Los proyectos se pueden buscar por número.

Correo: Enterprise

• Una cuenta de correo se puede excluir de la sincronización.
• La búsqueda también considera los campos Para y De.

QuickBooks Online: Enterprise

• Al eliminar una factura en Feng Office, también se elimina en QuickBooks Online.
• Los campos del proyecto se asignan a campos de QuickBooks Online.