Nuevo reporte “Informe de trabajo no facturado”

La versión 3.11.6 introduce el reporte de trabajo no facturado, un nuevo reporte financiero diseñado para ayudar a comprender y gestionar mejor el trabajo pendiente de facturación.

Este reporte ofrece un desglose claro del trabajo que ya fue realizado pero aún no ha sido facturado, incluyendo registros de tiempo, tareas finalizadas y gastos facturables. Permite ver cuánto tiempo llevan estos ítems sin facturarse e identificar qué proyectos o clientes concentran la mayor parte de los ingresos retrasados.

¿Por qué es importante? En muchas organizaciones orientadas a proyectos, el trabajo facturable suele acumularse antes de emitir las facturas. Sin una visibilidad clara, es fácil perder de vista ingresos pendientes, lo que afecta el flujo de caja y la planificación financiera. Este reporte ayuda a detectar retrasos en la facturación a tiempo, priorizar cobros y mantener una operación financiera más saludable.

Con opciones flexibles de agrupación, como proyecto, responsable del proyecto, cliente o fase del proyecto, el reporte de trabajo no facturado facilita la identificación de cuellos de botella y ayuda a que los ingresos sigan fluyendo.

Nuevo reporte: Resumen de trabajo en progreso (WIP) por proyecto

Otra incorporación clave en estas versiones es el reporte de Resumen de trabajo en progreso (WIP) por proyecto. Basada en el reporte WIP anterior, esta nueva versión ha sido simplificada para ofrecer una visión financiera más rápida que facilite acciones correctivas inmediatas.

Ahora es posible revisar en un solo lugar los valores contratados, los ingresos estimados, el total facturado y los montos listos para facturar. Esto permite comparar lo planificado con lo realmente facturado y entender mejor el avance del proyecto desde el punto de vista financiero.

Al acercar la información financiera a la gestión diaria del proyecto, este reporte favorece una previsión más precisa, mayor claridad sobre el flujo de caja y un mejor control de la rentabilidad.

Más profundidad con el reporte de “Finanzas del proyecto”

El reporte de Finanzas del proyecto ha sido mejorado para ofrecer mayor flexibilidad y una visión más detallada del desempeño financiero.

Este reporte presenta una vista consolidada de costos, ingresos y rentabilidad a nivel de proyecto, ayudando a entender cómo se utilizan los recursos y cómo están funcionando los proyectos desde el punto de vista financiero.

Opciones de agrupación ampliadas

Ahora es posible agrupar la información financiera del proyecto hasta por tres dimensiones, lo que permite un análisis más ajustado a cada necesidad. Las opciones de agrupación incluyen:

• Tipo de proyecto
• Responsable del proyecto
• Cliente
• Fase del proyecto
• Esquemas de tarifas
• País

Filtro de proyectos no facturados

Se agregó un nuevo filtro que permite enfocarse únicamente en proyectos no facturados, facilitando la identificación de ingresos pendientes y oportunidades de facturación antes de que pasen desapercibidas.

Estas mejoras apoyan decisiones más informadas y ofrecen una comprensión más clara del desempeño financiero del portafolio de proyectos.

Mejoras en el diseño y presentación del módulo de facturación

El módulo de facturación es uno de los pilares del sistema, ya que permite a personas y equipos gestionar su negocio con control total sobre el flujo de caja. Las facturas ahora cuentan con una mejora en el diseño gracias a una nueva opción para mostrar direcciones.

Esta mejora brinda mayor flexibilidad en la forma en que se presentan las direcciones de facturación, ayudando a generar facturas más claras y profesionales, alineadas con las necesidades de cada negocio.

Plantillas de gastos más inteligentes

Las plantillas de gastos fueron mejoradas para permitir un seguimiento más preciso durante la ejecución de los proyectos. Al crear cotizaciones de proyectos utilizando plantillas de gastos, ahora es posible definir el tipo de gasto para cada ítem presupuestado.

A medida que el proyecto avanza, los gastos reales heredan automáticamente el tipo de gasto correcto, lo que reduce ajustes manuales y asegura una mayor consistencia en los datos financieros a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Mejoras adicionales

Además de estas funcionalidades, las versiones 3.11.6 y 3.11.7 incluyen mejoras de rendimiento, ajustes de usabilidad y pequeños refinamientos que contribuyen a una experiencia más fluida y confiable en toda la plataforma.