Funcionalidades

Feng Office le permite la gestión electrónica de los proyectos, tareas, y documentos de su negocio. Comuníquese con sus clientes, compañeros de trabajo, socios de negocios y proveedores. Organice su agenda de reuniones y comparta con ellos todo tipo de información.

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Feng Office OverviewVISTA GENERAL

La pestaña Vista general muestra un resumen del progreso y estado de sus proyectos y clientes para que pueda saber rápidamente qué está sucediendo y para poder tomar mejores y más rápidas decisiones.

Respecto a esto, el estado se puede calcular automáticamente basándose en factores de completitud, fechas límite, estimación y tareas pendientes, que le permitirán ver qué clientes y proyectos requieren su atención inmediata.

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Feng Office OverviewPROJECT MANAGEMENT

Feng Office can be the best collaborate project management tool that keeps your team and clients working together, and helps you and your team stay connected and in control of all your Projects.

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Feng Office OverviewCLIENT MANAGEMENT

Dentro de los paneles, podrá ver más información acerca del estado y progreso de todo de forma más granular: viendo las tareas que sobrepasaron su fecha límite, la gráfica de tiempo estimado vs. tiempo trabajado, la gráfica de gastos, quién ha accedido, entre otros.

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Feng Office OverviewTAREAS

Puede realizar el seguimiento de cada tarea, subtarea e hito que sean parte de un proyecto, proceso, servicio o actividad. Las tareas también incluyen recordatorios y alertas que se emiten siempre que se acerca la fecha límite y que la actividad sigue pendiente.

Además de la lista de tareas, el Módulo Diagrama de Gantt le muestra rápidamente y de forma gráfica el estado y progreso exacto de cada una, ¡y no es todo! ¡Le permite manipularlas para poder ahorrar tiempo!

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Feng Office OverviewPROCESOS DE FLUJOS DE TRABAJO

¿Cómo maneja los procesos de su organización? ¿Se han definido y registrado en algún lugar o tiene que depender de un colega específico? Si es así, ¿qué sucedería si este colega se encontrara en una reunión, de vacaciones, o en otra parte? Teniendo en cuenta estos escenarios, sería estupendo tener los procesos definidos en un sistema de alguna forma, ¿verdad? ¿Qué le parecería si el sistema también le permitiera ejecutar los procesos de forma que todo el mundo pueda seguirlos paso a paso para no olvidar nada? Los errores humanos se verían reducidos de forma drástica y, en lugar de recordar instrucciones, las personas podrían centrar su atención realmente en el contenido y en el proceso. Una vez más, esto es algo que puede lograr con Feng Office con la simple selección de las personas responsables del proceso y de su fecha de inicio o finalización, haciendo de este módulo uno de los más populares y poderosos.

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Feng Office OverviewREGISTRO DE HORAS

¿Está llevando a cabo un seguimiento de las horas que emplea en completar una actividad, tarea o proyecto? De lo contrario, ¿cómo puede gestionar su estado y progreso de forma eficaz? ¿O estimar cuánto cobrarle a su cliente o pagarle a un proveedor?

Al realizar un seguimiento de horas también podrá estimar el tiempo total necesario para las tareas y proyectos de forma más eficiente en el futuro y, por lo tanto, ahorrar tiempo y ganar más.

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Feng Office OverviewDOCUMENTOS

¿Y sus documentos? ¿Los almacena en otro lugar y le toma mucho tiempo recuperarlos? No se preocupe más, en Feng Office puede almacenar todos los documentos que tenga de sus clientes, proyectos y cualquier otro tipo, incluidos Google Docs. Incluso puede crear y editar ciertos documentos dentro del sistema.

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Feng Office OverviewREPORTES

Los reportes son muy importantes y necesarios para toda organización. No sólo cualquier reporte, sino aquellos que USTED realmente necesita. Aunque Feng Office posee reportes predeterminados muy utilizados por nuestros adeptos, puede configurar reportes personalizados y flexibles que le mostrarán la información que USTED necesita, e incluso podrá exportarlos en archivos PDF o CSV.

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Feng Office OverviewCALENDARIO

El calendario le permite planificar la agenda de sus eventos y reuniones, y también le muestra las fechas de inicio y finalización de sus tareas e hitos. Además de eso, ¡también lo puede integrar con su Google Calendar!

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Feng Office OverviewE-MAILS

¿Alguna vez pensó en tener toda su información integrada, incluidos sus correos electrónicos, clasificados dentro de los clientes y proyectos correctos para no tener que desperdiciar tiempo buscándolos en su casilla convencional? ¡Esto se puede llevar a cabo en un abrir y cerrar de ojos con Feng Office!

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Feng Office OverviewMÓDULO DE COSTOS

¿Qué le parecería si pudiera realizar el seguimiento de sus costos como, por ejemplo, materiales, transporte y mano de obra, para saber cuánto se gastó exactamente en un determinado cliente o proyecto? ¿Qué pasaría si incluso pudiera comparar estos valores con los ingresos? Además de realizar el seguimiento de los costos generales, también podría obtener las ganancias que le brindó un cliente o proyecto en particular.

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Feng Office OverviewBÚSQUEDA Y FILTROS

¿Sabía que el tiempo promedio empleado en cualquier organización en buscar información es de aproximadamente el 40% del tiempo trabajado?

Al tener todo integrado en un sistema, poder filtrar por un cliente, proyecto, o espacio de trabajo, y con un sólido motor de búsqueda como el nuestro, podría encontrar lo que está buscando instantáneamente y consiguientemente disminuir lo máximo posible el tiempo dedicado a búsquedas.

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Feng Office OverviewESPACIOS DE TRABAJO

Además de gestionar sus clientes y proyectos, puede utilizar los Espacios de Trabajo para gestionar los distintos Departamentos de su organización y para mejorar la gestión de los permisos de usuario y grupos aún más. O, por supuesto, puede utilizarlas para lo que desee.

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Feng Office OverviewACCESO MOVIL

¿Usted o sus colegas deben abandonar el lugar de trabajo a menudo y desearían utilizar un smartphone o una tablet para acceder a los datos? ¡No hay problema! Nuestra aplicación web móvil le permitirá acceder al sistema desde cualquier dispositivo móvil sin importar qué sistema operativo tenga siempre que cuente con conexión a internet.

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Feng Office OverviewADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

El panel de administración le permite gestionar permisos de usuarios, valores, y muchas opciones de configuración diferentes para poder ajustar el sistema a sus necesidades específicas.

Los permisos son muy granulares, de forma que pueda incluso restringir el acceso a cierta información del sistema de sus clientes y otros colaboradores: por ejemplo, permitirles leer los documentos de un proyecto, pero no visualizar las tareas.

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Feng Office OverviewNOTAS

¿Utiliza mensajes “post-it”? Bueno, también puede tenerlos integrados aquí, junto a otros tipos de notas, para que todo quede en un único lugar.

Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema.

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Feng Office OverviewCONTACTOS

El módulo de contactos del sistema gestiona la información de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo específico, o en general.

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Feng Office OverviewINFORMACIÓN VINCULADA

Toda la información gestionada mediante el sistema se puede enlazar entre sí, asegurando que no se pase por alto ningún elemento, y de modo que pueda acceder a todo lo relacionado al mismo tiempo. Por ejemplo, una tarea a un documento.

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Feng Office OverviewENLACES WEB

¿Dónde almacena sus sitios web favoritos? ¿Y los de sus clientes o competidores? En Feng Office, puede almacenar los hipervínculos a sitios web externos al sistema. Tambien pueden ser clasificados mediante etiquetas, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo.

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Feng Office OverviewMÓDULO DE OBJETIVOS

¿Realiza un seguimiento de los objetivos de su organización? ¿Cómo lo hace? ¿No sería mejor tenerlos integrados con los proyectos, clientes o departamentos correctos en un único sistema, y poder gestionar el progreso de todos?

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VISTA GENERAL

La Vista General muestra un resumen de gestión e información. Despliega la información relevante relacionada con: estado del proyecto y/o cliente, gráficas para gestión del tiempo, tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecución, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los últimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails más recientes.


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TAREAS

Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar vía e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la información vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas específicas. Esto facilita la gestión normalizada o por procedimiento de las actividades.


Feng Office Tasks

CALENDARIO

Permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Todo ello puede visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o específicamente para cada Cliente, Proyecto o Espacio de Trabajo.


Feng Office Calendar

E-MAILS

El e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un cliente, proyecto o espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje, de forma tal de romper dependencias que existen con los tradicionales sistemas de gestión de correos. A su vez, esto permite una fácil trazabilidad de la información intercambiada con sus clientes así como en los proyecots. Los archivos adjuntos a un e-mail son automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”.


Feng Office E-Mails

DOCUMENTOS

Feng Office le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Feng Office sin requerir ningún software adicional en su computador.


Feng Office Documents

ESPACIOS DE TRABAJO

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.


Feng Office Workspaces

NOTAS

Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota.


Feng Office Notes

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

Mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.


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INFORMACIÓN VINCULADA

Toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre sí, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.


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