- Reportes & Análisis
- Gestión de Proyectos
- Contabilidad de Proyectos
- Gestión de Recursos
- Gestión de Documentos & Archivos
- Propuestas & Presupuestos
- Gestión de Clientes & Contactos
- Búsqueda & Organización
- Colaboración
- Personalización
- Correo Electrónico & Comunicaciones
- Formularios & Listas de Verificación
- Objetivos & Resultados Clave
- Seguimiento de Problemas
- Seguridad & Accesos
- Integración
Dedique menos tiempo a extraer datos y a crear informes y más tiempo a actuar sobre la base de los conocimientos.
Disfrute de nuestras herramientas de informes fáciles de usar y altamente personalizables.
Paneles de Control
Paneles de control altamente configurables que muestran la información y las métricas más críticas sobre sus proyectos, su equipo y su negocio. Filtre rápida y fácilmente por cualquier elemento clave para comprender lo que está sucediendo en tiempo real.
Reportes Personalizados
Nuestro potente motor de informes es completamente personalizable, lo que le permite crear casi cualquier informe imaginable. Puede crear una cantidad ilimitada de informes personalizados para medir casi cualquier aspecto de su negocio de la forma que desee.
Reportes Estándar
Una serie de informes integrados que le permiten visualizar, imprimir y exportar a Excel o PDF todos los datos del sistema.
Reportes de Proyectos Personalizados
Capture información importante y estructure sus proyectos para que coincidan con su forma de hacer negocios. Obtenga información más profunda y clara de sus proyectos para asegurarse de que se entreguen a tiempo y sean rentables.
Seguimiento de Proyectos
Realice un seguimiento de sus proyectos de principio a fin a través de cualquier fase, hito, tipo y más. Obtenga una imagen más clara de qué proyectos necesitan su atención y enfoque.
Facilita tu vida y la de tus jefes de proyecto.
Una plataforma de gestión de proyectos profundamente integrada que es fácil de usar y muy flexible para trabajar. El sistema facilita la configuración y modificación de proyectos, la asignación de tareas y el seguimiento de los plazos.
Registro de horas
Registre horas de trabajo facturables y no facturables con nuestro sistema de ingreso de horas de escritorio y móvil. Mejore la precisión de su registro de horas y reduzca la carga de su equipo para mantener sus horas de trabajo actualizadas.
Informes de Proyectos Personalizados
Capture información importante y estructure sus proyectos para que coincidan con su forma de hacer negocios. Obtenga información más profunda y clara de sus proyectos para asegurarse de que se entreguen a tiempo y sean rentables.
Diagramas de Gantt
Visualice rápidamente el cronograma y los recursos de sus proyectos con el diagrama de Gantt más flexible del mercado. Una de las herramientas más poderosas en el cuadro de herramientas de los administradores de proyectos. El diagrama de Gantt puede ayudarlo a administrar sus proyectos de manera más efectiva.
Notificaciones & Recordatorios
Notificaciones de sistema y correo electrónico altamente configurables para tareas, proyectos y más. Elija cuándo y cómo notificar a los usuarios, además de seleccionar exactamente qué información se incluye en las notificaciones.
Seguimiento de Proyectos
Realice un seguimiento de los proyectos de principio a fin a través de cualquier fase, hito, tipo y más. Obtenga una imagen más clara de qué proyectos necesitan su atención y enfoque.
Gestión de Tareas
Gestión de tareas potente y fácil de usar que le permite crear, asignar y gestionar tareas.
Flujos de Trabajo
Automatice los procesos comerciales con flujos de trabajo potentes y flexibles. Diseñe tareas y otros elementos para ayudar a automatizar sus procesos existentes.
Historial de Actividad
Información en tiempo real sobre actividades recientes, proyectos, clientes y más. Obtenga rápidamente la información más reciente sobre lo que está sucediendo en proyectos críticos sin tener que buscar en correos electrónicos o notas.
Plantillas de Proyectos & Tareas
Plantillas personalizadas que se pueden adaptar a cualquier proceso de servicio. Configure proyectos y tareas de forma rápida y sencilla.
Riesgos
El módulo de Gestión de Riesgos permite definir, registrar, dar seguimiento y controlar los riesgos asociados a las diferentes actividades, trabajos y proyectos de un equipo. Defina diferentes categorías, indicadores y valores para medir y gestionar los riesgos que enfrenta su organización. Estos pueden abarcar desde tareas de planificación y diseño hasta la ejecución de sus proyectos y operaciones.
KPIs
El módulo de Indicadores Clave de Desempeño (KPI) permite definir, registrar, dar seguimiento y controlar cada métrica que sea relevante para la gestión de la organización y de cada proyecto. Podrá definir diferentes tipos de KPI para diferentes proyectos, carteras de proyectos y en general para toda la organización o macroproyecto. Los indicadores se pueden mostrar en paneles de control, informes de proyectos e informes especializados de KPI.
Una solución completa que une la gestión de proyectos y la gestión de costos.
Realice un seguimiento de todos los aspectos financieros de su proyecto en un solo lugar y automatice los elementos críticos de la facturación de sus clientes. Identifique de antemano si un proyecto se encamina a sobrepasarse del presupuesto y maximice la rentabilidad de todos sus proyectos.
Gestión de Costos
Asigne costos directos e indirectos a recursos internos y externos que le permitan realizar un seguimiento de los costos en cualquier nivel. Facilita el seguimiento de la rentabilidad y los costes de diversas formas.
Seguimiento de Gastos
Realice un seguimiento de los gastos directos e indirectos, los recibos y más con nuestro sistema de ingreso de gastos de escritorio y móvil. Totalmente integrado y fácil de usar, nuestro seguimiento de gastos reduce la carga administrativa de todo su equipo.
Facturación
Genere automáticamente facturas electrónicas o en papel, altamente personalizadas, con facilidad. Cree, edite, apruebe y administre sus facturas en un solo lugar. Nuestras funcionalidades de facturación pueden ser un elemento revolucionario en la automatización de su back office.
Registro de Horas y Gastos en su Dispositivo Móvil
Registro de horas y gastos fácil de usar desde su dispositivo móvil. Le permite registrar horas de trabajo y gastos en la carretera o en el campo.
Listas de precios (Tarifas de Facturación)
Asigne listas de precios a sus proyectos, clientes o incluso tareas específicas. Cree tarifas de facturación que se pueden asignar a tareas o personas específicas. Facilita el seguimiento y la facturación de horas y materiales por proyecto.
Flujos de Aprobación
Flujos de aprobación flexibles y configurables para componentes críticos de su proceso. Asegure calidad y controles efectivos sobre la información ingresada en el sistema.
Registro de horas
Registre horas de trabajo facturables y no facturables con nuestro sistema de ingreso de horas de escritorio y móvil. Mejore la precisión de su registro de horas y reduzca la carga de su equipo para mantener sus horas de trabajo actualizadas.
Presupuestos de Proyectos
Cree presupuestos de proyectos más precisos basados en informes de trabajo anterior. Deshágase de las hojas de cálculo de Excel y mejore la precisión de los presupuestos de sus proyectos.
Finalmente, algo mejor que un pizarrón.
Obtenga una imagen más clara de lo que hacen los integrantes de su equipo, dónde están y cuánto trabajo tienen. Aumente la utilización en todos los ámbitos, equilibrando la carga de trabajo y los horarios, y optimizando la forma en que trabaja su equipo y sus prioridades.
Calendario
Realice un seguimiento de eventos, reuniones, recursos, tareas y más con nuestro calendario fácil de usar. Obtenga una mejor visibilidad de sus recursos y administre su tiempo de manera más efectiva. Mejorado aún más al integrarse con Google Calendar o Microsoft Office 365.
Gestión de la Carga Laboral
Obtenga información más clara sobre la carga de trabajo y la utilización de los miembros del equipo. Utilice sus recursos de forma más eficaz y aumente su tiempo facturable.
Optimice su almacenamiento de datos y realice un mejor seguimiento de todo en un solo lugar.
Nuestra solución de almacenamiento increíblemente flexible le permite elegir qué almacena y dónde. Utilice nuestro sistema como directorio para los archivos almacenados en diferentes servicios de almacenamiento en la nube y aproveche nuestra solución de almacenamiento para maximizar la eficiencia de todo su almacenamiento de datos.
Compartir Archivos
Uso compartido seguro de documentos de cualquier tamaño con personas dentro o fuera de su organización. Reduzca su dependencia del correo electrónico, las aplicaciones para compartir de terceros y el espacio de almacenamiento del servidor local.
Archivo & Recuperación
Almacenamiento de documentos a largo plazo para maximizar el espacio y reducir el costo total de almacenamiento de información. Establezca políticas de retención personalizables para garantizar el cumplimiento. También incluye la capacidad de recuperar documentos borrados accidentalmente.
Historial de Auditorias
Visibilidad completa de vistas de documentos, descargas, ediciones y más. Realice un seguimiento claro de los cambios y retroceda a versiones anteriores según sea necesario.
Colaboración de Documentos
Trabaje en equipo para generar propuestas e informes. Mejore la velocidad y la facilidad de creación de documentos.
Gestión de Documentos
Almacene y organice documentos, archivos, imágenes y más. Reduzca los costos del almacenamiento del servidor local con almacenamiento centralizado y mejore la forma en que se organiza su información.
Notas
Las notas son una herramienta flexible para un registro rápido de información. Los ejemplos típicos del uso de notas incluyen notas de una reunión breve, una llamada telefónica o una nota para compartir con el resto del equipo. Como el resto de los objetos, las notas le permiten abrir una discusión, centralizada y organizada dentro del sistema, en torno al tema.
Seguimiento de Versiones
Administre fácilmente revisiones de documentos, identifique cambios y vea versiones anteriores de documentos y archivos. Elimine la necesidad de usar nombres de archivo para rastrear el historial de versiones o guardar documentos accidentalmente sobre versiones anteriores.
Aumente la precisión de los presupuestos de sus proyectos y genere mejores propuestas.
Deshágase de las hojas de cálculo y cree presupuestos basados en la experiencia real de su equipo en la entrega de proyectos. Identifique dónde y cómo mejorar su rentabilidad general y asegúrese de que sus proyectos comiencen con el pie derecho.
Presupuestos de Proyectos
Cree presupuestos de proyectos precisos que estén más informados por su trabajo anterior. Deshágase de la hoja de cálculo de Excel y mejore la precisión de los presupuestos de sus proyectos.
Propuestas
Cree y gestione el desarrollo de propuestas desde dentro del sistema. Rastree, pronostique y mida sus propuestas y su precisión. Esto mejorará su tasa de éxito y reducirá el tiempo que lleva generar propuestas.
Sepa exactamente lo que está pasando con sus Clientes y Contactos.
Obtenga actualizaciones en tiempo real sobre sus clientes y sus proyectos, todo en un solo lugar. Ya sea que esté trabajando en uno o varios proyectos para un cliente, tendrá la tranquilidad de saber que puede ver instantáneamente lo que está sucediendo.
Gestión de Contactos
Almacenamiento centralizado de sus contactos en toda su empresa. Facilita mantener sus contactos actualizados y organizados.
El mejor sistema para mantener todo organizado en su empresa.
Deshágase de las carpetas del servidor y utilice nuestro enfoque único y poderoso para organizar toda la información en un solo lugar. Lo mejor de todo es que puede organizarlo de la manera que desee y que se adapte a su forma de hacer negocios.
Gestión de Documentos
Almacene y organice documentos, archivos, imágenes y más. Reduzca los costos del almacenamiento del servidor local con almacenamiento centralizado y mejore la forma en que se organiza su información.
Comunicaciones por correo electrónico integradas
Organice y administre su correo electrónico directamente desde el sistema. Reduzca el tiempo que lleva encontrar comunicaciones importantes y categorice sus correos electrónicos por proyecto, cliente y más. Al hacerlo, comparta correos electrónicos con colegas que deben mantenerse informados sin tener que reenviar y agregar desorden a la bandeja de entrada de todos.
Filtros
Nuestros filtros personalizables y fáciles de usar lo ayudan a encontrar la información que necesita rápidamente. Los filtros le ayudan a organizar la información y a crear flujos de trabajo automáticos.
Vinculación de objetos
Todos los datos (objetos) dentro del sistema se pueden vincular entre sí. Esta posibilidad proporciona una gran potencia y flexibilidad a la organización de la información, ya que permite reflejar cada relación de información, independientemente de su formato o ubicación.
Inspire trabajo eficaz en equipo y logre más.
Aproveche las herramientas diseñadas para ayudar a su equipo a trabajar en conjunto y realice un seguimiento de su actividad en el contexto de lo que es importante. Ayude a su equipo a comunicarse mejor y a realizar un mejor seguimiento de lo que sucede con sus clientes y proyectos.
Historial de Actividad
Información en tiempo real sobre actividades recientes, proyectos, clientes y más. Obtenga rápidamente la información más reciente sobre lo que está sucediendo en proyectos críticos sin tener que buscar en correos electrónicos o notas.
Registro de Comentarios
Realice, comparta y edite comentarios sobre tareas, documentos y más. Mejore la velocidad de la colaboración, quite sus conversaciones del correo electrónico y póngalas en contexto.
Compartir Archivos
Uso compartido seguro de documentos de cualquier tamaño con personas dentro o fuera de su organización. Reduzca su dependencia del correo electrónico, las aplicaciones para compartir de terceros y el espacio de almacenamiento del servidor local.
Subscripción a Notificaciones
Suscríbase a elementos importantes (como tareas o documentos) para recibir notificaciones de cambios o actualizaciones importantes. Obtenga más información en tiempo real sobre las cosas que son más importantes para usted.
Almacenamiento en la Nube
Almacenamiento altamente seguro y de acceso desde cualquier lugar de sus documentos y archivos. Mejore la seguridad y accesibilidad de su información.
Colaboración de Documentos
Trabaje en equipo para generar propuestas e informes. Mejore la velocidad y la facilidad de creación de documentos.
Correo Electrónico Colaborativo
Organice y administre su correo electrónico directamente dentro del sistema. Reduzca el tiempo que lleva encontrar comunicaciones importantes y categorice su correo electrónico por proyecto, cliente y más. Al hacerlo, comparta correos electrónicos con colegas que deben mantenerse informados sin tener que reenviar y agregar desorden a las bandejas de entrada de todos.
El software de gestión de proyectos más flexible del mercado.
Mientras la mayoría de los softwares lo obligan a usted y a su equipo a cambiar, Feng Office se adapta por completo a sus procesos y a su forma de hacer negocios. Ningún otro software se acerca a nuestra flexibilidad y capacidad de personalización.
Panel de Control
Paneles de control altamente configurables que muestran la información y métricas más críticas sobre sus proyectos, su equipo y su negocio. Filtre rápida y fácilmente por cualquier elemento clave para comprender lo que está sucediendo en tiempo real.
Reportes Personalizados
Nuestro potente motor de informes es completamente personalizable, lo que le permite crear casi cualquier informe imaginable. Puede crear una cantidad ilimitada de informes personalizados para medir casi cualquier aspecto de su negocio de la forma que desee.
Notificaciones y Recordatorios
Notificaciones del sistema y correo electrónico altamente configurables para tareas, proyectos y más. Elija cuándo y cómo notificar a los usuarios y seleccione exactamente qué información se incluye en las notificaciones.
Marca
Utilice su logotipo y colores de marca en todo el sistema y en facturas y comunicaciones. Ayude a reforzar su marca y acerque a su equipo y a sus clientes.
Campos Personalizados
Cree campos personalizados para usar en proyectos, tareas, documentos, contactos y más para capturar información importante. Administre y realice un seguimiento de todas las facetas de su negocio de la manera en que desee.
Formularios Personalizados
Cree formularios personalizados para la recopilación de datos, listas de verificación y más. Facilite a su equipo la recopilación de información importante en el campo o el seguimiento de los pasos críticos en su proceso personalizado.
Plantillas de Proyectos & Tareas
Plantillas personalizadas y preconfiguradas flexibles para cualquier proceso de servicio. Configure proyectos y tareas de forma rápida y sencilla.
Nunca más pierda el tiempo buscando la información más reciente de sus proyectos.
Utilice la automatización para organizar sus contactos y correos electrónicos para que sean más fáciles de encontrar. Hágales saber a sus clientes lo que está sucediendo con nuestra solución totalmente integrada de correo electrónico y comunicados.
Listas de Correo Electrónico & Comunicados
Envíe comunicados en masa a sus contactos directamente desde el sistema. Elimine la necesidad de herramientas de marketing adicionales y facilite la administración de sus listas de contactos en un solo lugar.
Comunicaciones por Correo Electrónico Integradas
Organice y administre su correo electrónico directamente desde el sistema. Reduzca el tiempo que lleva encontrar comunicaciones importantes y categorice su correo electrónico por proyecto, cliente y más. Al hacerlo, comparta correos electrónicos con colegas que deben mantenerse informados sin tener que reenviar y agregar desorden a las bandejas de entrada de todos.
Recopile información importante y ayude a su personal a ser más productivo en el campo y en la oficina.
Haga que la recopilación de datos sea simple y fácil con herramientas que están completamente integradas en su sistema de gestión de proyectos. Sustituya las hojas de cálculo y otras herramientas de terceros con formularios y listas de verificación totalmente personalizables.
Formularios Personalizados
Cree formularios personalizados para la recopilación de datos, listas de verificación y más. Facilite a su equipo la recopilación de información importante en el campo o el seguimiento de los pasos críticos en su proceso personalizado.
Defina y realice un seguimiento de los diferentes objetivos dentro de su organización.
¿Mantiene un registro de los objetivos de su organización? ¿Cómo lo hace? ¿No sería mejor tenerlos integrados con los proyectos, clientes o departamentos adecuados en un solo sistema y luego gestionar su progreso?
Módulo de Objetivos
El Módulo de Objetivos es una gran herramienta para ayudar a los Gerentes de Proyecto a definir y realizar un seguimiento de los diferentes objetivos dentro de su organización o proyectos individuales. Podrá crear sus propios objetivos personalizados para gestionar diferentes metas para cada proyecto, cliente o cualquier elemento de trabajo con metas.
Mantenga un registro y realice un seguimiento rápido de cualquier problema reportado por sus clientes
Asegúrese de que sus clientes reciban el servicio más profesional posible.
Módulo de seguimiento de incidencias/módulo de tickets
El módulo de seguimiento de incidencias / tickets permite el ingreso, asignación, organización y seguimiento de todo tipo de asuntos. Los problemas pueden variar desde una simple pregunta hasta la solicitud de un proyecto y un reporte de problema (o ‘no conformidad’, en lenguaje de garantía de calidad). Los datos requeridos para el ingreso del ticket son completamente configurables para cada instalación y, además, se puede diferenciar el nivel de acceso requerido para la visualización de cada artículo.
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos.
La seguridad y la protección son una prioridad clave en todo lo que hacemos, desde el diseño del software hasta el servicio y el soporte.
Gestión de Permisos
Administre el acceso a proyectos, documentos y más con poderosos permisos basados en usuarios y grupos. Proporciona una gran flexibilidad para administrar el acceso de sus empleados, socios y clientes.
Acceso seguro, basado en Web
Acceso seguro al sistema solo con inicio de sesión desde cualquier navegador web moderno. Brinda seguridad moderna para usted y sus datos.
Archivo / Recuperación
Almacenamiento de documentos a largo plazo para maximizar el espacio y reducir el costo total de almacenamiento de información. Establezca políticas de retención personalizables para garantizar el cumplimiento. También incluye la capacidad de recuperar documentos borrados accidentalmente.
Almacenamiento en la Nube
Acceso a sus documentos altamente seguro y desde cualquier lugar. Mejore la seguridad y accesibilidad de su información.
Conecte Feng con las aplicaciones que ya usa.
Obtenga más de su inversión y automatice aún más integrándose con otras soluciones de software líderes en marketing.
Quickbooks
Comunicación bidireccional entre Feng y Quickbooks sobre toda la información financiera del sistema. Continúe usando Quickbooks como su libro mayor y elija facturar en cualquiera de los sistemas.
G-Suite
Utilice Gmail, Google Calendar y Google Docs directamente desde la plataforma Feng. Envíe / reciba correo electrónico, eventos del calendario y cree y edite documentos en tiempo real. Organice toda su información de G Suite por proyecto, cliente y más.
Microsoft Office 365
Utilice el correo electrónico, el calendario y más directamente desde la plataforma Feng. Envíe / reciba correo electrónico, eventos del calendario, cree y edite documentos en tiempo real. Organice toda tu información de Office 365 por proyecto, cliente y más.
