Tabla de Contenidos

Calendario

Vista de calendario

Barra de herramientas

Vista de lista

No hay vista de lista en el módulo Calendario. Utilice la vista de calendario (ver arriba) en su lugar.1)

Vista de detalles

Acciones

Propiedades

Vista de edición

Sección principal

Sección "Área de trabajo"

Cada evento se asigna a un área de trabajo. Aquí puede seleccionar el área de trabajo adecuada.

Sección "Etiquetas"

En esta sección puede asignar una o más etiquetas a un evento.

Sección "Descripción"

Esta opción le permite describir el contenido de este objeto.

Sección "Evento repetitivo"

Si desea repetir el mismo evento en fechas diferentes (como, por ejemplo, para una reunión semanal o un cumpleaños), puede definir un evento como repetitivo. (Esto es muy similar a definir una tarea repetitiva.)

Sección "Recordatorios"

Para asegurarse de que las personas no olviden un evento, puede definir recordatorios, que constan de notificaciones por correo electrónico o alertas emergentes. (Esto es muy similar a la definición de recordatorios para las tareas.)

Elija el tipo de recordatorio (E-mail o Mensaje pop-up) y el margen de tiempo (en Minutos, Horas, Días o Semanas). Al seleccionar Aplicar a todos los subscriptores, estos recordatorios no solo se enviarán a las personas invitadas sino también a todos los usuarios subscriptos a este evento. Puede definir tantos recordatorios como desee.

A tener en cuenta: Feng Office no impedirá que defina varios recordatorios idénticos.

Sección "Propiedades personalizadas"

En esta sección, cuenta con la opción de configurar sus propias propiedades nuevas en función de sus necesidades.

Sección "Subscriptores"

Esta sección le permite editar las opciones de subscripción.

Sección "Objetos vinculados"

Esta sección le permite vincular objetos a un evento (y también desvincularlos).

Sección "Personas invitadas"

Esta sección le permitirá invitar usuarios al evento a través de una notificación vía correo electrónico que se envía automáticamente y/o suscribiéndolos al evento.

Invitaciones

Cuando crea un evento, debe decidir qué usuarios desea invitar. Además, puede elegir enviar invitaciones a través de correo electrónico.

A TENER EN CUENTA: Cuáles usuarios podrá invitar depende del área de trabajo a la que pertenezca el evento.3)

Invitar personas tiene dos consecuencias:

En la vista de detalles del evento, encontrará una lista donde puede ver quién ha sido invitado, quién participará y quién ha rechazado la invitación.

Importación, Exportación, y Sincronización

Feng Office proporciona funciones de importación y exportación que soportan a la mayoría de los calendarios de terceros, y la sincronización bidireccional con Google Calendar.

Importación

En el caso de que desee importar eventos en Feng Office, primero deberá dirigirse al cliente, proyecto o área de trabajo en el que desea importar los eventos y, a continuación, dirigirse a la pestaña 'Calendario' y seleccionar la opción 'Importar', tal como se muestra a continuación:

Importar

Será redirigido a la siguiente página:

formulario de importación de eventos

Para terminar, deberá seleccionar el archivo que contenga los eventos de su Google Calendar y hacer clic en el botón 'Importar'.

Exportación

Si desea exportar sus eventos de Feng Office, deberá dirigirse a la pestaña ‘Calendario’ y hacer clic en 'Importar/Exportar' > 'Exportar', tal como se muestra a continuación:

Exportar

Verá la siguiente pantalla:

formulario de exportación de eventos

Aquí deberá seleccionar el rango de fechas de la exportación, y un nombre para el calendario. Finalmente, deberá hacer clic en 'Exportar'.

Esto generará un archivo iCalendar, que podrá importar en cualquier lugar que lo soporte.

Sincronización con Google Calendar

Feng Office soporta (a partir de 2.0) la sincronización bidireccional con Google Calendar.

Aquí encontrará los detalles para la sincronización con Google Calendar

Aunque existen informes de adaptaciones a otros calendarios ((como Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird/Lightning, y Apple iCal) estos aun no forman parte de las ediciones estándar de Feng Office.

1) En las versiones de Feng Office anteriores a la 1.0 existía la vista de lista para los eventos, pero ya no se encuentra disponible.
3) Debido a un bug, esto no sucede en 1.0 - consulte este enlace para obtener más detalles.