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FengOffice的基本概念

本节我们讲述FengOffice的基本概念。理解这些概念对我们理解整个应用程序是至关重要的。所以,要确保在阅读本手册其他部分之前,你已阅读了本节的内容。

信息类型

在Feng Office系统中,有各种不同的的信息类型,比如:

当我们谈及这些类型的信息,我们常常把他们称作“内容对象”,或简称“对象”。

为对象添加评论

许多信息类型允许你添加评论。这是在FengOffice中沟通的最简单方式。您的评论将被附加到对象中,供其他用户浏览(或答复,如果他们愿意的话)。FengOffice中的评论非常类似博客中的评论。

订阅对象

订阅对象意味着,将来每个指定对象有新评论的时候,您将获得电子邮件通知。这是非常方便的,如果你想观察某个对象,或者如果您只是想跟进一个正在进行的讨论。

链接对象

信息往往是相互依存的。例如,为了完成任务,您可能需要某些文件。或者你得到一个关联到特定事件的信息。FengOffice可以轻松地通过链接内容对象显示相关信息。在FengOffice系统中,链接是一个普遍的概念,您可以链接任何类型的内容对象。

搜索

FengOffice中有一个全文搜索系统,允许你搜索存储在系统中的所有信息,不管是什么类型。搜索结果可以让你立刻知道他们创建于何处(他们是什么类型的信息)。

组织和过滤信息

你的信息越多,用工具来组织您的信息就越重要。FengOffice为此提供两个概念:工作区和标签。工作区类似于文件夹,你可以在其中以层次结构存储信息。另一方面,标签帮助您指出某些内容对象属于某一个主题。通过过滤你的工作空间和/或标签你会很快找到你所要寻找的信息。工作区和标签也是FengOffice的通用概念。这意味着,无论你要处理的是何种信息类型,您都可以自由使用。

信息的保护

存储在系统中的信息通常是不公开的,你经常有一些信息,比其他一些信息更机密。因此,每个系统用户均有一个私人登录账户,每一个内容对象都可以被分配给一组有限的用户。

创建报表

FengOffice提供了一个强大的报表工具来创建和存储自定义报表。只需选择对象类型加上要显示的数据字段(或列),并随需添加过滤器来生成最适合您的需要数据列表。

备注

此译本源自Feng office英文文档,仅供参考。 翻译参与者:Shellway

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cn/opengoo的基本概念.txt · Last modified: 2013-02-27 18:06 (external edit)
 
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